在使用QQ软件发送消息给所有人时，可以使用以下步骤进行操作：

针对QQ群聊：

1. 登录QQ账号。

2. 找到想要发送消息的群聊。

3. 在聊天窗口输入框中输入消息内容。

4. 点击发送或直接按Enter键，消息即可发送到群聊中，所有群成员都能看到。

针对QQ好友：

如果想给所有QQ好友发送消息，需要逐一进行发送，暂时没有办法一键发送给所有人。不过可以发送群发消息给多个好友，具体步骤如下：

1. 进入QQ好友列表。

2. 选择想要发送消息的好友，并打开聊天窗口。

3. 在聊天窗口中输入消息内容。

4. 逐个发送消息给不同好友。虽然这是一项比较耗费时间的工作，但确实是一种方法。另外，也可以考虑使用QQ的邮件功能，给好友列表中的所有人发送邮件。邮件到达后，他们可以直接在收件箱里查看到该消息。还可以使用像“群发助手”这样的工具帮助完成这项工作。注意避免滥用此类工具或重复频繁的打扰到好友。一旦消息被标记为骚扰，可能会对之后的社交活动带来负面影响。同时确保遵循所有适用的法律和平台指南进行合法操作。如果想确认某些特定的操作步骤或技巧建议，请查阅官方指南或咨询客服获取更专业的解答。