函数VLOOKUP是Excel中的一个非常有用的函数，用于查找和返回数据。以下是使用VLOOKUP函数的基本步骤和注意事项：

1. **确定需求**：首先明确你想查找什么数据，以及你想返回什么信息。例如，你可能想要查找某个产品的销量或某个客户的订单日期。

2. **准备数据**：确保你的数据在Excel表中已整理好并容易查找。最好确保你要查找的值在表的某一列中是唯一的。

3. **设置参数**：使用VLOOKUP函数时，需要设置四个参数：

* 查找值（lookup_value）：你想查找的数据。

* 表格数组（table_array）：包含数据的范围或表。

* 列索引号（col_index_num）：在找到查找值后，你想返回数据的列的编号（从第一列开始计数）。例如，如果你想返回查找值所在的同一列的数据，列索引号应为1。如果你想返回该列右边的第二列的数据，则为2等。

* [近似匹配]（range_lookup）：这是一个可选参数。如果你希望完全匹配查找值（即与表中的精确值匹配），请设置为FALSE或省略此参数（默认是FALSE）。如果你希望查找最接近的匹配（如近似匹配），则设置为TRUE。通常建议使用FALSE来确保准确性。

4. **输入函数**：在你的目标单元格中输入 `=VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列索引号, [近似匹配])`。确保使用正确的参数值填充这些位置。例如，如果你想查找A列中的产品在B列的销量，你可以在目标单元格中输入 `=VLOOKUP(A2, 产品表范围, 2, FALSE)`。这将返回A列所选产品的销量（假设这些数据位于B列）。请注意：确保查找值位于所选范围的第一列中。

5. **检查错误**：如果你遇到错误消息（如 #N/A），这意味着查找值未在表格数组中找到匹配项。确保你的查找值是正确的，并且数据范围是正确的。此外，确保你的近似匹配参数设置正确（通常为FALSE）。

6. **验证结果**：检查返回的数据是否正确。如果正确，该函数就可以正常工作；如果不正确，可能需要重新检查设置或数据格式是否正确。同时也要注意避免在连续的数字字符串中出现空格或其他字符差异导致的错误匹配。

记住，VLOOKUP在处理大量数据时非常有用，但也可能遇到性能问题或限制。对于更复杂的数据匹配和查询需求，可能需要考虑使用其他功能或工具，如INDEX和MATCH组合函数等。